a. Quản lý tồn kho

Tại đây, người dùng có thể quản lý sản phẩm và số lượng sản phẩm hiện có trong kho. Bên cạnh đó, người dùng có thể thiết lập thông báo Cảnh báo tồn kho khi số lượng sản phẩm hiện có giảm về còn số lượng nhất định để có thể kịp thời bổ sung hàng hóa

b. Xuất kho

Tại đây, người dùng có thể tạo ra các phiếu xuất kho để xuất sản phẩm ra khỏi kho hệ thống với nhiều mục đích khác nhau. Thông thường khi tạo một đơn hàng, hệ thống cũng sẽ tự động tạo ra một phiếu xuất

• Bước 1: Bán hàng => Quản lý kho => Xuất kho

• Bước 2: Chọn Tạo phiếu xuất

• Bước 3: Chọn mục đích xuất kho (1) => Điền thông tin kho xuất/nhập, sản phẩm xuất kho (2) => Bấm Tạo phiếu xuất (3)

• Bước 4: Sau khi đã tạo phiếu xuất xong, người dùng có thể Từ chối phiếu xuất này (1), hoặc Xác nhận phiếu xuất (2)

Cuối cùng, với các phiếu xuất đã được tạo ra, người dùng có thể tìm kiếm thông tin phiếu, hoặc xử lý phiếu hàng loạt với 3 thao tác là Duyệt phiếu, Xuất kho, và Xuất Excel

c. Nhập kho

Nhập kho là tính năng để người dùng có thể nhập được số lượng sản phẩm cần thiết vào trong kho trên hệ thống để tiến hành tạo đơn hàng

• Bước 1: Bán hàng => Quản lý kho => Nhập kho

• Bước 2: Chọn Tạo phiếu nhập

• Bước 3: Đầu tiên, người dùng chọn Mục đích nhập cho phiếu nhập. Tiếp theo, chọn Nhà cung cấp, Kho nhập, chọn các sản phẩm muốn tạo phiếu nhập, điền số lượng, giá nhập. Sau đó, chọn các thông tin thanh toán. Cuối cùng, bấm Tạo phiếu nhập để hoàn thành phiếu nhập

• Bước 4: Tại đây, người dùng có thể Từ chối phiếu nhập (1), Chỉnh sửa phiếu nhập (2), và Xác nhận Nhập kho (3)

Cuối cùng, với các phiếu nhập đã được tạo ra, người dùng có thể tìm kiếm thông tin phiếu, hoặc xử lý phiếu hàng loạt với thao tác là Xuất Excel

d. Tạo phiếu kiểm kho

Trong trường hợp người dùng có kho hàng vật lý và trong quá trình kiểm kê thì phát hiện số liệu thực tế khác với số liệu trên hệ thống, thì người dùng có thể tạo ra phiếu kiểm kho để cân bằng lại số lượng sản phẩm cho chính xác

• Bước 1: Bán hàng => Quản lý kho => Kiểm kho

• Bước 2: Chọn Tạo phiếu kiểm

• Bước 3: Chọn kho cần kiểm => Nhập mục đích kiểm kho => Chọn sản phẩm cần điều chỉnh số lượng => Nhập số lượng hiện có

• Bước 4: Bấm Lưu lại

• Bước 5: Tại đây, người dùng có thể thay đổi lại số lượng và bấm Lưu lại (2) để cập nhật phiếu kiểm, hoặc bấm Hủy phiếu (1) để hủy bỏ phiếu kiểm, hoặc bấm Cân bằng kho (3) để cập nhật số liệu có trong kho trên hệ thống

Cuối cùng, với các phiếu kiểm đã được tạo ra, người dùng có thể tìm kiếm thông tin phiếu, hoặc xử lý phiếu hàng loạt với thao tác là Xuất Excel