1. Cách tạo phòng ban

• Bước 1: Truy cập vào Quản lý => Nhân viên => Phòng ban

• Bước 2: Bấm vào biểu tượng dấu (+) để thêm phòng ban

• Bước 3: Nhập các thông tin tương ứng để thiết lập phòng ban. Sau khi hoàn tất bấm Lưu lại

(1) Chọn Phòng ban cha (Nếu có) (Là phòng ban cấp trên liền kề phòng ban sẽ tạo)

(2) Nhập Tên phòng ban

(3) Chọn Cấp phòng ban cần gán

(4) Nhập vào Số thứ tự phòng ban (Số nhỏ thì nhân viên thuộc phòng ban đó sẽ đứng đầu khi hiển thị tại phòng ban cha. Nếu để trống thì phòng ban nào tạo sau sẽ đứng đầu)

Thông tin Mã phòng ban nếu để trống, hệ thống sẽ tự động sinh ra

2. Cách thêm nhân viên vào phòng ban

• Bước 1: Để có thể thêm nhân viên vào trong phòng ban, chọn Thêm nhân viên

• Bước 2: Lựa chọn Nhân viên và vai trò tương ứng. Ở đây có 2 vai trò là Team Lead và Member và sau đó bấm Lưu lại

+ Đối với Team Lead: Có thể tự thêm được nhân viên vào team, xem, sửa được data của Member trong team, duyệt báo giá. Team Lead ở cấp phòng ban cao hơn có thể xem và sửa được hết dữ liệu của Member ở cấp thấp hơn

+ Đối với Member: Không có quyền gì cả

• Bước 3: Ngoài tính năng thêm nhân viên ra, tại đây còn có một số các tính năng khác liên quan tới chỉnh sửa

 (1) Chỉnh sửa phòng ban

(2) Lịch sử thay đổi gần đây

(3) Xóa phòng ban

(4) Chỉnh sửa vai trò nhân viên

(5) Xóa nhân viên

(6) Import nhân viên

(7) Export nhân viên