Bước 1: Sau khi đã tạo được xong các nhóm quyền tương ứng với các bộ phận trong công ty, người quản lý sẽ cần phân quyền cho nhân viên bằng cách truy cập vào Quản lý => Nhân viên => Danh sách nhân viên
Bước 2: Ở bước này sẽ có 2 cách để phân quyền cho nhân viên:
Cách 1: Phân quyền thủ công
Bước 1: Bấm chọn vào tên nhân viên cần phân quyền.
Bước 2: Ở phần Nhóm quyền lựa chọn module mà đã thiết lập trước đó và ấn chọn vào nhóm quyền tương ứng cần gán cho nhân viên (trong ảnh là gán nhóm quyền Sale trong module Lead, Contact), sau đó ấn Lưu lại
Cách 2: Phân quyền hàng loạt
Đối với trường hợp có nhiều nhân viên có chung nhóm quyền, để tiết kiệm thời gian ta sẽ sử dụng thao tác phân quyền hàng loạt. Cách thực hiện:
Bước 1: Lựa chọn những nhân viên cần phân quyền => Chọn thao tác => Cập nhật quyền
Bước 2: Lựa chọn Lấy theo danh sách đã chọn và ấn Tiếp tục
Bước 3: Ở phần Nhóm quyền lựa chọn module mà đã thiết lập trước đó và ấn chọn vào nhóm quyền tương ứng cần gán cho nhân viên (trong ảnh là gán nhóm quyền Sale trong module Lead, Contact). Sau đó bấm Cập nhật là xong.