4.3.1. Điều chỉnh điểm

Công cụ Điều chỉnh điểm cho phép người dùng tùy chỉnh điểm thủ công của một hoặc nhiều thành viên bằng cách cộng trừ số điểm hiện tại với một số điểm khác. Menu này gồm 4 mục tương ứng với 4 danh sách các loại phiếu: Chưa điều chỉnh, Đã điều chỉnh, Đã từ chối, Tất cả giao dịch

Để tạo một điều chỉnh điểm mới, người dùng có thể sử dụng cách thêm thủ công từng phiếu điều chỉnh hoặc Nhập nhiều phiếu điều chỉnh từ file Excel

Nhập phiếu điều chỉnh điểm từ Excel: 

• Bước 1: Bấm vào dấu 3 chấm ở góc trên bên tay phải và chọn Nhập phiếu từ Excel

• Bước 2: Tải file Excel định dạng mẫu về và nhập thông tin các phiếu điều chỉnh theo mẫu. Sau khi đã hoàn thành, ấn Chọn file tải lên và nhập file phiếu đã chỉnh sửa

• Bước 3: Nếu trong file có các trường hợp bị lỗi người dùng phải xóa các trường hợp này để Thêm mới phiếu, hoặc chỉnh trong file Excel rồi Import lại

Tạo mới phiếu chỉnh điểm thủ công

• Bước 1: Chọn thêm mới để tạo mới phiếu chỉnh điểm

• Bước 2: Đặt tiêu đề cho phiếu chỉnh điểm và Thêm thành viên cần chỉnh điểm trong danh sách trên hệ thống hoặc từ file Excel

• Bước 3: Lọc, tích chọn những thành viên cần điều chỉnh điểm, và ấn thêm mới

• Bước 4: Nhập số điểm điều chỉnh và Lý do điều chỉnh. Sau đó, tích chọn những thành viên cần điều chỉnh điểm và ấn Cộng và Nhập để tự động điền điểm và lý do điều chỉnh. Cuối cùng, ấn Lưu lại để tạo phiếu mới

• Bước 5: Sau khi tạo xong phiếu điều chỉnh điểm, người dùng có thể xem chi tiết phiếu bằng các ấn vào Mã Phiếu

• Bước 6: Trong phiếu điều chỉnh điểm sẽ có 2 lựa chọn cho người dùng để xử lý phiếu đó là Chấp nhận và Từ chối. Với chấp nhận, người dùng sẽ duyệt phiếu và số điểm sẽ được điều chỉnh cho thành viên, còn từ chối thì sẽ loại bỏ hiệu lực của phiếu

4.3.2. Điều chỉnh hạng

Công cụ điều chỉnh hạng sẽ giúp người dùng điều chỉnh thủ công được hạng của thành viên từ hạng hiện tại sang một thứ hạng khác

• Bước 1: Để tạo một phiếu chỉnh hạng mới, người dùng ấn Thêm điều chỉnh

• Bước 2: Tìm thành viên cần chỉnh hạng theo thông tin Mã thẻ, Số điện thoại, Email, hoặc Tên thành viên. Sau đó lựa chọn loại hạng cần điều chỉnh và điền lý do thay đổi. Cuối cùng ấn Điều chỉnh 

Với các phiếu điều chỉnh hạng, người dùng có thể xuất ra thành file Excel để lưu trữ hoặc báo cáo