• Bước 1: Chọn Mẫu Email có sẵn. Trong hệ thống, Bizfly Email Marketing đã chuẩn bị sẵn một số mẫu email để người dùng có thể tùy chọn chỉnh sửa để gửi cho khách hàng. Trong trường hợp khách hàng không tìm thấy mẫu phù hợp thì có thể thêm mới bằng cách bấm Tạo mới

• Bước 2: Chọn cách tạo mẫu email mới phù hợp với người dùng

• Soạn nội dung thủ công (1): Tạo nội dung email đơn giản bằng trình soạn thảo văn bản
• Import HTML (2): Tạo nội dung email bằng cách tải lên tập tin html thiết kế của người dùng
• Kéo và thả (3): Tự thiết kế nội dung email phù hợp với nhu cầu của bạn thông qua việc kéo thả các khối nội dung và hình ảnh

Trong quá trình hướng dẫn này, chúng ta sẽ đi qua cách tạo mẫu email bằng công cụ Kéo và thả vì đây là hình thức tạo nội dung giúp tối ưu tốt nhất về hiển thị trên nhiều giao diện thiết bị cũng như nhiều nền tảng khác nhau.

• Bước 3: Chọn công cụ Kéo và thả

Sau đó người dùng sẽ được di chuyển tới màn hình tạo template mới.

Để bắt đầu thêm các nội dung thì các bạn phải thêm các định dạng dòng ở cột Rows trước. Ở đây chúng ra sẽ có 4 giao diện dòng là 1 dòng 1 cột, 1 dòng 2 cột, 1 dòng 3 cột và 1 dòng 4 cột với kết quả hiện ra như hình vẽ.

Sau khi thêm các định dạng dòng xong bạn trở lại phần nội dung content để kéo phần nội dung muốn thêm vào phần cột định dạng vừa chèn.

Ở giao diện sẽ có các nội dung mà mình có thể tạo mail ở cột bên phải như: Columns (Cột) Button (Nút chèn link web), Divider (dòng kẻ ngang), Heading (Thẻ tối ưu), HTML (Ngôn ngữ markup của web), Image (hình ảnh), Menu, Text (đoạn văn bản).

Cột bên phải là phần cài đặt cho các nội dung sau khi kéo thả.

Phần mềm còn cung cấp công cụ Văn bản thông minh AI giúp người dùng cải thiện chất lượng bài viết.

Tại đây, người dùng có các lựa chọn: Sửa chính tả & ngữ pháp, Mở rộng văn bản, Tóm tắt văn bản, Diễn đạt lại văn bản, Văn phong thân mật, Văn phong trang trọng.

*Lưu ý: Trong phần nội dung thì bắt buộc phải có link unsubscribe để khách hàng có thể từ chối nhận thư của chúng ta (Đây là chính sách bắt buộc của google để bảo vệ quyền lợi của người dùng tránh nhận thư rác). Nhưng chúng ta hoàn toàn có thể giấu link unsubscribe bằng cách đổi link thành dấu chấm trong nội dung để khách hàng khó nhận ra.

Để tạo link unsubscribe ta ấn vào nội dung vào chọn vào phần link unsubscribe như trong hình.

Sau đó 1 đường link sẽ hiện ra như ảnh để giấu link đi.

Sau đó bôi đen unsubscribe link click chuột phải chọn sao chép.

Sau đó xoá unsubscribe bôi đen dấu (.) chọn Insert /edit link copy Unsubsribe Link vừa sao chép cuối cùng chọn Save

Sau khi tạo xong template thì bạn có thể xem trước template của mình sẽ hiện như nào bằng cách click vào nút Preview.

Sau đó 1 bản preview sẽ hiện ra để bạn xem tổng thể xem có cần chỉnh lại chỗ nào không ở hai phiên bản Desktop và Mobile.

Sau khi chỉnh sửa xong tất cả. Bạn click vào nút Lưu mẫu email.

Sau khi bấm Lưu mẫu email sẽ có 1 popup hiện ra để đặt tên thư mục sau đó bấm Lưu.

Sau khi tạo xong thì email mẫu sẽ hiện ra trong list Mẫu Email của bạn.