Để tích hợp. Trước tiên người dùng đã và đang sử dụng kênh bán hàng của Haravan. Các bước tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu từ Haravan về CRM Bizfly thực hiện như sau:

1. Tạo và lấy mã Token bên trang Haravan

• Truy cập vào trang Developers của Haravan theo đường link: https://developers.haravan.com/ và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản bán hàng trên Haravan
• Tại cửa sổ danh sách App (Hình dưới), bấm chọn Create App

• Tại cửa sổ thêm mới App (Hình dưới)
  • Nhập tên của App (Tùy ý) tại (1)
  • Mô tả ngắn cho App (2)
  • Nhập link Redirect mong muốn (3) Ở đây nên nhập luôn link quản trị bán hàng trên Haravan của bạn vào cho tiện.
  • (4) Tùy chọn thay đổi icon và banner của App (Tùy ý)
  • Sau khi hoàn tất bấm Create(5)

• Tiếp theo. Vẫn tại cửa sổ Developers trên Menu chọn mục Private Token. Bấm Create Private Token để tiến hành khởi tạo Token (Sử dụng cho việc kết nối tích hợp)

• Tại cửa sổ thêm mới Token (Hình dưới)
  • Đặt tên cho Token (1) (Tên tùy ý)
  • Cấp quyền cho Token (2) mà người dùng mong muốn. (Lưu ý: Nếu cấp quyền cho Token theo quyền nào đó thì cấp full gói quyền, tức là sẽ chọn quyền Cha để có được cả quyền Con)
  • Sau khi hoàn tất, bấm Create(3) để tạo Token

• Tiếp theo. Tại cửa sổ danh sách Token đã tạo (Hình dưới). Để hiển thị mã Token phục vụ cho việc kết nối giữa Haravan với CRM Bizfly, tiến hành thao tác như ảnh dưới. Ngoài ra người dùng có thể Sửa chữa quyền cho Token hoặc Xóa Token tại đây.

• Sau khi đã hiện mã Token, tiến hành bôi đen và copy toàn bộ dãy mã Token này (Hình dưới)

2. Tích hợp Haravan lên CRM Bizfly

a. Thêm Token key, Đồng bộ dữ liệu từ Haravan về CRM Bizfly

• Trên dự án của mình tại CRM Bizfly (Hình dưới). Chuyển sang tab Quản lý(1). Bấm Cài đặt(2) => chọn Các ứng dụng tích hợp(3)

• Tại cửa sổ CRM Application Extended (Hình dưới), kéo xuống dưới tại phần Các ứng dụng của bên thứ 3 tích hợp. Bấm vào dấu ... (1) tương ứng với ứng dụng Haravan để mở menu, sau đó chọn Cài đặt(2) để tiến hành cài đặt kết nối.

• Tại cửa sổ Kết nối với Haravan (Hình dưới), bấm Tích hợp để bắt đầu tiến hành tích hợp

• Tại cửa sổ Cấu hình tích hợp Haravan tiếp theo (Hình dưới)
  • Paste mã Token đã copy bên Haravan ở bước trên vào. Sau đó bấm Tích hợp

• Tại cửa sổ tiếp theo (Hình dưới). Chọn dữ liệu cần đồng bộ, sau đó bấm Đồng bộ để bắt đầu đồng bộ tất cả các dữ liệu đã có từ trước đến nay từ bên Haravan về CRM Bizfly

b. Add Webhook của CRM Bizfly vào Haravan để kết nối thông báo giữa 2 bên

• Vẫn tại cửa sổ Cấu hình tích hợp Haravan bên CRM Bizfly (Hình dưới), copy 2 đường link webhook mà CRM Bizfly cung cấp

• Quay lại trang quản trị bán hàng bên Haravan (Hình dưới). Trên menu dọc bên trái. Bấm vào Cấu hình(1) => chọn Thông báo(2)

• Tại cửa sổ danh sách các nội dung thông báo đã kết nối. Thực hiện như sau (Hình dưới)
  • Bám Tạo webhook(1)
  • Paste link webhook đã copy bên CRM Bizfly ở bước trên vào mục URL(2) (Lưu ý: Người dùng muốn thao tác thông báo với dữ liệu nào thì Paste link webhook tương ứng của dữ liệu đó)
  • Chọn Sự kiện(3) mong muốn thông báo.
  • Sau khi xong, bấm Cập nhật(4) để hoàn tất
  • Sau khi kết nối xong. Danh sách các sự kiện đã kết nối với webhook sẽ được hiển thị tại khung bên cạnh.

Lưu ý: Thao tác trên có thể sẽ được sử dụng lại nhiều lần. Vì một lần tạo webhook bên Haravan chỉ áp dụng cho một Sự kiện duy nhất đã được chọn. Vì vậy, nếu người dùng mong muốn có thông báo cho nhiều sự kiện khác nhau, người dùng phải tiến hành Tạo webhook nhiều lần. Và mỗi lần sẽ áp dụng cho một Sự kiện mà người dùng chọn trong quá trình Tạo webhook. Mỗi lần tạo sự kiện đều sẽ sử dụng chung link webhook áp dụng cho từng gói dữ liệu mà CRM Bizfly cung cấp