Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý bán hàng => Chọn 'Kiểm kho'
Bước 2: Click button 'Tạo phiếu kiểm'. Nhập thông tin cần thiết: kho kiểm, sản phẩm, số lượng... và click button 'Lưu lại'
Kho kiểm: danh sách kho
Danh sách sản phẩm: Có thể tìm kiếm theo tên hoặc chọn button 'Danh sách' để tìm kiếm
Chi phí: các chi phí phát sinh trong quá trình kiểm kho
Sau khi tạo thành công phiếu ở trạng thái Phiếu mới:
Bước 1: Người dùng vào xem chi tiết phiếu
Bước 2: Người dùng có thể Hủy phiếu, Chỉnh sửa, xuất excel danh sách sản phẩm hoặc Cân bằng kho
Click button Hủy phiếu -> Hiển thị popup chọn lý do hủy. Chọn lý do và click button 'Hủy phiếu'. Phiếu kiểm chuyển trạng thái thành Đã hủy
Người dùng có thể cấu hình lý do hủy phiếu kiểm tại 6.2. Cấu hình phiếu xuất/nhập.
Người dùng chỉ được phép Hủy phiếu kiểm mới - phiếu chưa tạo phiếu xuất/nhập cân bằng
Người dùng chỉnh sửa thông tin phiếu kiểm -> Click button 'Lưu lại' để lưu thông tin phiếu kiểm
Cân bằng kho phiếu kiểm
Trường hợp 1: Tất cả sản phẩm đủ (lệch = 0)
Click button 'Cân bằng kho' -> Hiển thị popup xác nhận kho đã cân bằng, người dùng muốn hoàn thành phiếu kiểm. Người dùng click button 'Xác nhận'. Phiếu kiểm chuyển sang trạng thái Đã cân bằng
Trường hợp 2: Phiếu kiểm có sản phẩm kiểm lệch
Cân bằng thủ công: Người dùng tự tạo phiếu xuất/nhập cân bằng với số lượng tùy chỉnh
+) Lệch = "Thừa": Hiện có nhiều hơn Tồn kho
Bước 1: Người dùng click vào checkbox các sản phẩm lệch "Thừa" muốn cân bằng và click button 'Xử lý nhập(n)' (n = số sản phẩm đã chọn)
Bước 2: Người dùng chọn/thêm địa chỉ nhập từ, nhập số lượng muốn cân bằng, có thể thêm ghi chú hoặc xóa sản phẩm chưa muốn cân bằng khỏi phiếu -> Click button 'Cân bằng' để tạo phiếu
Phiếu nhập cân bằng kho (thủ công) vừa tạo ở trạng thái "Đã nhập kho"
Phiếu kiểm cập nhật lại số lượng Tồn kho, lệch sau khi tạo phiếu nhập cân bằng (thủ công)
+) Lệch = "Thiếu": Hiện có ít hơn Tồn kho
Bước 1: Người dùng click vào checkbox các sản phẩm lệch "Thiếu" muốn cân bằng và click button 'Xử lý xuất(n)' (n = số sản phẩm đã chọn)
Bước 2: Người dùng chọn/thêm địa chỉ Xuất đến, nhập số lượng muốn cân bằng, có thể thêm ghi chú hoặc xóa sản phẩm chưa muốn cân bằng khỏi phiếu -> Click button 'Cân bằng' để tạo phiếu
Phiếu xuất cân bằng kho (thủ công) vừa tạo ở trạng thái "Đã xuất kho"
Phiếu kiểm cập nhật lại số lượng Tồn kho, lệch sau khi tạo phiếu xuất cân bằng (thủ công)
Note:
Cân bằng tự động: Hệ thống tự động tạo phiếu xuất/nhập cân bằng tương ứng với sô lượng lệch
Bước 1: Người dùng vào chi tiết phiếu kiểm ở trạng thái phiếu mới (mới tạo/đang cân bằng) có sản phẩm lệch = "Thừa" hoặc "Thiếu".
Bước 2: Click button 'Cân bằng kho', hệ thống hiển thị popup Xác nhận gồm: Danh sách cân bằng thủ công: Sản phẩm và phiếu xuất/nhập cân bằng (thủ công) tương ứng Danh sách cân bằng tự động: sản phẩm với số lượng Tồn kho, Hiện có, Lệch
Bước 3: Người dùng click vào button 'Xác nhận' -> Hệ thống tự động tạo phiếu xuất/nhập cân bằng (tự động) tương ứng với số lượng Lệch. Phiếu xuất/nhập cân bằng kho (tự động) vừa tạo ở trạng thái Đã xuất/nhập kho. Phiếu kiểm chuyển trạng thái từ 'Phiếu mới' sang 'Đã cân bằng'
Người dùng có thể in phiếu xuất/nhập cân bằng tự động hoặc link tới phiếu kiểm từ chi tiết phiếu xuất/nhập tự động*
Note: Nếu số lượng Hiện có < Khả dụng
-> Hệ thống cân bằng kho bằng cách trừ lần lượt số lượng Khả dụng, Chờ xuất và SL lỗi
Loading ...