Chào mừng bạn đến với trang hỗ trợ của Bizfly

Bạn cần hỗ trợ tư vấn trực tiếp? Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024 7300 6886

Chi tiết hội thoại

enter image description here

 

1. Gửi tin nhắn phản hồi cho khách hàng

enter image description here

 

Người dùng có thể gửi tin nhắn theo các định dạng sau đây:

  • Text

  • Icon

  • File đính kèm

  • Ảnh hoặc video

  • Các ảnh đã lưu trên cloud

  • Tin nhắn mẫu(đã soạn trước trong mục cài đặt Tin nhắn mẫu)

  • Mở inbox: Cho phép mở ra cửa sổ chat trực tiếp với khách hàng trên FB. Chức năng này sẽ hữu ích khi thời gian tương tác cuối cùng của khách đã quá 7 ngày (để sử dụng chức năng này, vui lòng đọc và làm theo hướng dẫn của mục Truy cập trang cá nhân tại 5.2)

  • Hiển thị nhân viên chăm sóc cuối cùng của hội thoại: Hiển thị trong trường hợp nhân viên được chia tin offline, các nhân viên khác cùng được add vào để tham gia chăm sóc. Hệ thống sẽ hiển thị nhân viên chăm sóc cuối cùng để các nhân viên khác có thể xem được.

  • Tin nhắn nội bộ: Người dùng có thể gửi tin nhắn nội bộ cho các nhân viên khác đang cùng chăm sóc khách hàng này. Đây là tin nhắn bảo mật, sẽ không hiển thị ở phía khách hàng.

 

2. Mở nội dung hội thoại trên nền tảng Messenger

enter image description here

 

Người dùng có thể bấm vào tên khách hàng để thao tác:

  • Truy cập vào Messenger: để mở hội thoại đó trên nền tảng của Facebook

  • Truy cập vào trang cá nhân của khách hàng: Để thực hiện được chức năng này, người dùng cần add tài khoản worker của Bizfly Chat vào mục tài khoản công việc.

    Link tài khoản worker của Bizfly Chatbot: https://www.facebook.com/Worker.Bizfly

    Bấm vào mục Quyền truy cập trang:

enter image description here

 

Bấm vào Thêm mới:

enter image description here

 

Tại khung tìm kiếm, dán link tài khoản worker của Bizfly và bấm chọn:

enter image description here

 

Cấp full quyền cho tài khoản đó:

enter image description here

Sau khi cấp quyền xong, người dùng cần gửi project_token của dự án đang chứa fanpage kết nối với bot để bộ phận kỹ thuật của Bizfly Chat tiến hành kết nối.

 

3. Thông tin khác

enter image description here

 

Tại mục này, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Lọc hội thoại của khách hàng này: Hệ thống sẽ tiến hành lọc ra toàn bộ hội thoại của khách hàng bao gồm cả inbox và commet

enter image description here

 

  • Đồng bộ dữ liệu với Facebook: Hệ thống sẽ đồng bộ các thông tin liên quan đến Khách hàng như: avatar, sđt/email (nếu public)

  • Xem lịch sử cuộc hội thoại: Hỗ trợ xem các hành động đánh dấu hội thoại của nhân viên

enter image description here

  • Trả lời tự động: Người dùng có thể tắt chế độ trả lời tự động tương đương với việc tắt bot, khi đó kịch bản sẽ không được

 

4. Thông tin khách hàng

Mục này giúp người dùng là quản trị viên/nhân viên quản lý các thông tin liên quan đến khách hàng, đồng thời đồng bộ sang hệ thống mini CRM nếu được bật chức năng đồng bộ dữ liệu sang CRM.

  • Hệ thống sẽ lưu mặc định tên của khách hàng, thông tin này sẽ không được sửa/xóa

  • Số điện thoại, email, ghi chú khi có thay đổi sẽ được update trực tiếp sang CRM, người dùng có thể xem nhanh thông tin của khách hàng bằng cách bấm vào icon CRM

enter image description here

 

5. Nhân viên chăm sóc/người tham gia

  • Nếu dự án không bật chia tin nhắn, hệ thống sẽ hiển thị thông tin Người tham gia. Cuộc hội thoại lúc này hiển thị đối với tất cả nhân viên có trong bot đó

enter image description here

 

  • Nếu dự án bật chia tin, bạn sẽ nhìn thấy thêm thông tin Người tham gia, chính là sale được nhận chia cuộc hội thoại đó. Nếu bạn là chủ hội thoại, bạn có thể add nhân viên khác vào để cùng chăm sóc khách hàng đó.

enter image description here

Người dùng có thể chuyển hội thoại cho một người khác bằng cách bấm vào icon enter image description here

Người dùng có thể xem lịch sử chuyển hội thoại bằng cách bấm vào icon enter image description here

Người dùng có thể thêm người tham gia hội thoại bằng cách bấm vào icon enter image description here

Người dùng có thể rời khỏi hội thoại bằng cách bấm vào icon enter image description here

 

6. Gắn tag cho khách hàng

Người dùng có thể gắn các tag có sẵn hoặc thêm mới 1 tag cho khách hàng, tag sau khi gắn sẽ đi kèm với thông tin của khách và được đồng bộ sang mục Chat tags của CRM

enter image description here

 

Khi nhập vào 1 tags chưa có trong hệ thống, bạn có thể bấm vào Thêm mới để gắn tag đó cho khách hàng luôn.

enter image description here

 

7. Kịch bản tự động

  • Chức năng cho phép gắn kịch bản tự động cho 1 khách hàng cụ thể, danh sách kịch bản này được lấy từ danh sách Kịch bản hẹn giờ của chatbot.

  • Số lượng gắn kịch bản không giới hạn, người dùng có thể gắn 1 hoặc nhiều kịch bản cùng 1 lúc tuỳ vào mục đích sử dụng.

enter image description here

 

Cách sử dụng kịch bản hẹn giờ cho 1 khách hàng trong màn Live chat

Bước 1: Trong màn hình Live chat, chọn khách hàng muốn nhúng kịch bản hẹn giờ

Bước 2: Tại phần Kịch bản tự động bấm biểu tương thêm kịch bản

enter image description here

 

Bước 3: Chọn Kịch bản hẹn giờ

enter image description here

 

  • Có thể thêm nhiều kịch bản hẹn giờ, một kịch bản hẹn giờ được gắn sẽ có bao gồm thời gian gán, luồng kịch bản, thời gian gửi, trạng thái gửi.

enter image description here

  • Người dùng có thể gửi ngay luồng kịch bản trong một kịch bản hẹn giờ mà không phải chờ đến thời gian gửi khi nhấn Gửi ngay

enter image description here

 

8. Hoạt động Ticket

Hiển thị danh sách ticket đã tạo cho khách hàng này

enter image description here

 

Ngoài ra, những ảnh và file trong cuộc hội thoại cũng sẽ được hiển thị tại đây:

enter image description here

 

9. Plugin

Bao gồm Plugin Đặt bàn, Đặt đơn hàng, tạo Ticket:

enter image description here

Thông tin này có hữu ích không? Không

Nhận thêm hỗ trợ

Bạn cần thêm sự trợ giúp, hãy gửi yêu cầu cho Bizfly nhé!
Hotline
Tư vấn trực tiếp
024 7300 6886
Tư vấn qua tin nhắn
Chat ngay nào
Để lại thông tin để Bizfly liên hệ lại
Gửi yêu cầu liên hệ